Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden Kap Beheer BV (opgesteld op 30 december 2024)

1. Kap Beheer BV, waaronder tevens te verstaan mr. D.J. Kap in persoon, hierna Kap, verricht zowel dienstverlenende als vermogensactiviteiten die in deze voorwaarde beide als diensten worden aangemerkt.
2. ‘Diensten’ zijn alle door Kap aan een cliënt geleverde producten en diensten, alsmede alle andere door Kap verrichte werkzaamheden van welke aard dan ook, daaronder begrepen, onder meer door de rechtbank, aangewezen taken of werkzaamheden die niet in uitdrukkelijke opdracht of op verzoek van een client of een derde worden verricht.
3. Het ‘honorarium’ is de financiële vergoeding, inclusief kosten en exclusief BTW, die Kap ter zake van de uitvoering van de opdracht met de cliënt is overeengekomen.
4. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen van Kap, of aangewezen taken aan een cliënt of voor derde en op alle overeenkomsten, verbintenissen en werkzaamheden die daaruit voortvloeien.
5. Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn alleen geldig wanneer partijen deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen. Bij botsende algemeen voorwaarden prevaleren deze algemene voorwaarden.
6. Alle aanbiedingen zijn vrijblijvend, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is bepaald.
7. Een overeenkomst komt pas tot stand nadat deze door Kap schriftelijk is aanvaard.
8. De toepasselijkheid van de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 BW is uitgesloten.
9. De cliënt of een derde  kan geen aanspraken geldend maken tegen individuele vroegere of huidige aandeelhouders  of bestuurders van Kap en de tot Kap behorende rechtspersonen, dan wel tegen medewerkers van deze rechtspersonen, dan wel tegen de erfgenamen van de hiervoor genoemde personen. Al deze voormelde individuele personen kunnen op deze algemene voorwaarden een beroep doen. Derden kunnen in het geheel geen rechten of aanspraken ontlenen aan door Kap of de hiertoe behorende rechtspersonen verrichte werkzaamheden.
10. Bij de keuze van in te schakelen derden zal door Kap de nodige zorgvuldigheid worden betracht. Kap is op geen enkele wijze aansprakelijk voor tekortkomingen van deze derden. Kap is steeds bevoegd eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen van derden te accepteren zonder dat zulks to aanspraken van cliënten of derden kan leiden.
11. Alle intellectuele eigendomsrechten en auteursrechten op door of in opdracht van Kap vervaardigde schriftelijke stukken, tekeningen, plannen van aanpak of strategie of anderszins als oorspronkelijk aan te merken producten komen uitsluitend Kap toe. De client komt geen recht van hergebruik, duplicatie, verspreiding of ter beschikkingstelling aan derden toe van voormelde geschriften en/of producten.
12. Op eerste verzoek van Kap zal de client een door Kap opgestelde machtiging of volmacht ondertekenen.
    Deze zal uitsluitend in het kader van de aanvaardde opdracht kunnen en mogen worden ingezet.
13. De aansprakelijkheid van het kantoor voor schade voortvloeiende uit of verband houdende met het uitvoeren van een overeenkomst, werkzaamheden, het verrichten van diensten in de meest ruime zin van het woord en haar betekenis of andere werkzaamheden is geheel uitgesloten behoudens hetgeen hieromtrent nader in deze algemene voorwaarden is opgenomen.
14. De aansprakelijkheidsuitsluitingen gelden tevens voor het geval Kap aansprakelijk zou kunnen zijn of worden voor het niet deugdelijk functioneren van door Kap bij de uitvoering van een overeenkomst, opdrachten, dan wel het verrichten van diensten in de ruime zin van het woord, gebruikte apparatuur, software, gegevensbestanden, registers of andere zaken.
15. Ingeval van aantoonbare opzet of grove schuld door Kap gelden de hiervoor in dit artikel omschreven uitsluitingen niet voor zover er door de client, contractant, derde of anderszins gelaedeerde een causaal verband wordt aangetoond en bewezen tussen de opzet en/of grove schuld en de ontstane schade.
16. Alle aanspraken jegens Kap vervallen indien deze niet schriftelijk en gemotiveerd zijn gemeld (klachtplicht) binnen 3 maanden nadat de cliënt of een derde bekend was of redelijkerwijs had behoren te zijn met de feiten waarop de aanspraken zijn gebaseerd en in ieder geval vervallen zij na 6 maanden te rekenen vanaf de datum van de laatste factuur voor de desbetreffende producten of diensten.
17. Kap is gerechtigd iedere aangegane contractuele dan wel verbintenisrechtelijke relatie op te zeggen waarbij een opzegtermijn geldt van 14 dagen. Voor cliënten geldt een opzegtermijn van 4 weken.
18. Kap kan voormelde (art 15) relatie onmiddellijk beëindiging in het geval, naar oordeel van Kap (waarbij geen klachtrecht of anderszins wederhoor geldt), er sprake is van handelingen, activiteiten, intenties dan wel pogingen of aanzetten daartoe, door die relatie of daaraan gelieerde derden,  die in strijd zijn met de Nederlandse wetgeving, goede zeden, integer koopmanschap of al hetgeen naar Nederlandse maatstaven dan wel maatstaven in het algemeen als onbehoorlijk, dan wel niet passend bij de opdracht, kunnen worden aangemerkt, zonder dat deze beëindiging kan leiden tot enige vorm van aanspraken of schadeplichtigheid jegens Kap en onverminderd het behoud van aanspraken van Kap waaronder een aanspraak ter zake van  schadevergoeding.
19. Het door Kap in rekening te brengen honorarium wordt per opdracht of verzochte werkzaamheid of activiteit vooraf overeengekomen en schriftelijk bevestigd. Kap is steeds gerechtigd van de cliënt de betaling van (aanvullende) voorschotten te verlangen. Ontvangen voorschotten worden verrekend met de eindafrekening van de opdracht.
20. Kap brengt, als onderdeel van het honorarium, tevens, ter dekking van de algemene en kantoorkosten, een forfaitair percentage van het berekende honorarium /uurtarief in rekening.
21. Indien een schriftelijke vastlegging ontbreekt, geldt een uurtarief van €150,- ex kantoorkosten en ex btw. Dit tarief wordt jaarlijks aangepast op basis van het CBS-consumptieprijsindexcijfer (CPI) geldend voor het dan geëindigde kalenderjaar.
22. Op verzoek van de client/betalingsplichtige zal, indien is afgesproken dat op uur basis diensten worden verricht, een urenspecificatie behorende bij een verzonden factuur, niet zijnde een voorschotfactuur, worden verstrekt. De algemene en kantoorkostenkosten vermeld in artikel 19 ev van deze algemene voorwaarden zijn op voorhand geaccepteerd en worden niet nader gespecificeerd.
23. De door Kap verzonden declaraties dienen, waarbij een beroep door de client/betalingsplichtige op opschorting, retentie, verrekening of aftrek of korting is uitgesloten, binnen tien dagen na de factuurdatum te zijn voldaan. Bij overschrijding van deze termijn is de cliënt/betalingsplichtige van rechtswege (waarvoor een ingebrekestelling dan niet nodig is) in verzuim, is een vertragingsrente gelijk aan de actuele wettelijke handelsrente, met een minimum van 10% verschuldigd en behoudt Kap het recht van opschorting en retentie. Voor consumenten/particulieren geldt een vertragingsrente gelijk aan de handelsrente met een minimum van 5%.
24. Bij verzuim zoals vermeld in het voorgaande artikel van deze algemene voorwaarden is Kap gerechtigd de werkzaamheden per direct op te schorten of te beëindigen en/of de overeenkomst van diensten buitengerechtelijk te ontbinden
25. Indien Kap over moet gaan tot het nemen van invorderingsmaatregelen tegen een cliënt/debiteur die in verzuim is, komen de kosten van buitengerechtelijke incasso ten belope van tenminste 15% van de desbetreffende vordering ten laste van de cliënt/debiteur.
26. Indien enige bepaling in deze algemene voorwaarden geheel of ten dele nietig is of wordt verklaard dan wel niet afdwingbaar is, heeft dit geen (rechts) gevolg voor de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden of aangegane rechtsverhoudingen.
27. De strekking en intenties van de oorspronkelijke (nietige) bepaling blijven op aangegane rechtsverhoudingen van toepassing en zullen zo nodig aan de hand van de dan geldende criteria van redelijkheid en billijkheid, de jurisprudentie alsmede wat in de markt en tussen partijen gebruikelijk is, ter zake de uitleg worden ingevuld, zonder dat partijen zich op grond van hiervan afwijkende criteria daartegen kunnen verzetten of verweren.
28. Op de rechtsverhouding tussen Kap en zijn cliënten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen ter zake van of in verband met die rechtsverhouding zullen uitsluitend in eerste aanleg door de bevoegde rechter te Leeuwarden worden beslecht.